Presentación
La metodología de apoyo a la elaboración y difusión del PEI busca apoyar a las instituciones en la construcción de planes estratégicos realistas e innovadores, bajo una perspectiva de gobernanza.
La mayoría de las instituciones estatales en América Latina y el Caribe presentan cada 4 o 5 años, su Plan Estratégico Institucional (PEI).
Cómo, por ejemplo, en República Dominicana las instituciones públicas están obligadas por ley a presentar su PEI cada quinquenio.
La metodología PEI es apta para cualquier institución de la administración pública que se encuentre ante la necesidad de desarrollar su próximo Plan Estratégico Institucional.
- En la Suprema Corte de Justicia de República Dominicana, 2019 (inicio del proyecto)
- En la Oficina Nacional de la Defensa Pública de República Dominicana, 2020 (inicio del proyecto)
- En el Defensor del Pueblo de República Dominicana, 2021 (inicio del proyecto).
La implementación abarca:
- Metodología de investigación del contexto institucional, dentro del marco normativo.
- Planificación, organización y seguimiento de las Mesas de Trabajo (elaboración de las agendas, asistencia para las convocatorias, acompañamiento en los conversatorios y sistematización de las conclusiones.
- Redacción del PEI estructurado en torno a los ejes estratégicos definidos por la institución, lo cual incluye la definición y descripción de Objetivos, Líneas de Acción y un enfoque innovador de los Productos.
- Elaboración de un documento definitorio de las pautas para la gobernanza del PEI.
- Desarrollo de una Landing page para la socialización y difusión.
- Contar con una contraparte que asuma el compromiso de conformar un equipo institucional de expertos para las validaciones que requiera el PEI en el período de su construcción.
Resultados y Experiencias
La metodología para la construcción del PEI, permite contar con una Plan Estratégico realista, adaptado a la realidad institucional, con productos realizables en el corto, mediano y largo plazo bajo una perspectiva de gobernanza.
1. Oficina Nacional de la Defensa Pública (ONDP) de República Dominicana, 2021-2025
![](https://documentacion.sigob.org/wp-content/uploads/2022/04/Imagen30.png)
Objetivado el rol de la ONDP
![](https://documentacion.sigob.org/wp-content/uploads/2022/04/Imagen23-1.png)
Mesas de trabajo colaborativas
![](https://documentacion.sigob.org/wp-content/uploads/2022/04/Imagen21-2.png)
3 Ejes Imperativos del Plan Estratégico
2. Defensor del Pueblo de República Dominicana, 2021-2026
![](https://documentacion.sigob.org/wp-content/uploads/2022/04/Imagen35.png)
Diagnóstico
![](https://documentacion.sigob.org/wp-content/uploads/2022/04/Imagen34.png)
Mesas de Trabajo Telemáticas
![](https://documentacion.sigob.org/wp-content/uploads/2022/04/Imagen33.png)
Encuestas Institucionales
Plataforma de Gestión
VISTA CONSULTA GENERAL
1. Productos
2. Objetivos
3. Imperativos
4. Línea de acción
5. Mesas de trabajo
6. Ámbito de impacto
![CONSULTA GENERAL. PEI](https://documentacion.sigob.org/wp-content/uploads/2022/04/Imagen19-1.png)
VISTA IMPERATIVOS
1. Imperativo
2. Objetivos
3. Línea de acción
4. Producto
5. Mesas de trabajo
6. Ámbito de Impacto
![Imperativos. PEI](https://documentacion.sigob.org/wp-content/uploads/2022/04/Imagen2-6.png)
VISTA ÁMBITOS DE IMPACTO
También se obtiene la siguiente información:
1. Ámbito de impacto
2. Productos
3. Línea de acción
4. Objetivos
![ÁMBITO DE IMPACTO. PEI](https://documentacion.sigob.org/wp-content/uploads/2022/04/Imagen11-2.png)
Proceso de Implementación
Etapa 1: Diagnóstico
- Evaluación del nivel de cumplimiento de los objetivos, metas, resultados e impactos, definidos en el PEI anterior.
- Preparar un diagnóstico de la situación actual de la institución, en el marco de la Planificación Estratégica, en el cual se identifiquen los factores críticos y líneas de mejoras, que garanticen la actuación sobre los aspectos de mayor incidencia y repercusión.
Etapa 2: Debate
- Planificación, apoyo y acompañamiento en las reuniones de las mesas de trabajo, aplicando mecanismos de interacción y trabajo colaborativo entre los participantes internos y externos.
- Documentar en los formatos definidos, todos los datos e información que surjan en los procesos de mesas de trabajos.
Etapa 3: Construcción
- Definir el nuevo Marco Estratégico, con los actores principales y grupos focales.
- Establecer los ejes, objetivos estratégicos y líneas de acción.
- Reformular y/o revisar bilateralmente la visión, misión y valores de la institución.
- Formular el marco operativo para la ejecución del PEI (gobernanza), cual debe contemplar los aspectos de programación, método de implementación, seguimiento y evaluación de este.
- Formular e identificar metas e indicadores de logros del Plan.
- Identificar, definir y presupuestar los grandes proyectos a ejecutar para alcanzar los objetivos del PEI.
- Identificar para cada uno los criterios de medición de resultados y el balance scorecard de cada proyecto.
- Preparar Plan Estratégico preliminar a los fines revisión, ajustes y aprobación final.
Etapa 4: Difusión y socialización
- Elaborar el Plan Estratégico y acompañar en su difusión mediante una landing page diseñada y programada ad hoc.
- Presentación y socialización de resultados e informe final, a los actores principales que componen los diferentes órganos y áreas de apoyo de la institución.