INDICADORES

Presentación

El Sistema de Indicadores tiene por objetivo transmitir e indicar en qué situación se encuentra un Producto, Resultado o Impacto respecto de la aspiración de lo que se quiere lograr.  Esto se realiza a través de la programación de metas a través de las cuales se pueda verificar que lo que se ha programado se está logrando.

El Sistema de Indicadores, orienta la identificación de indicadores de Productos, de Resultados y de Impacto, como información básica que permitirá acompañar y observar si los compromisos que originalmente se habían programado realizar, se están logrando y produciendo los resultados o cambios esperados en la sociedad.

¿Cuál es el contexto?

En la senda de un ejercicio más democrático del poder y un uso más eficaz y eficiente de los recursos, la buena planeación se ha vuelto un componente de gran importancia. No basta con proyectar acciones, sino que hay que proveerse de las herramientas para asegurar que las políticas o iniciativas están dando los resultados deseados y abonando al horizonte colectivo. La planeación requiere de calidad. Y una manera de asegurarlo es con un buen sistema de indicadores. Lo que no se mide, no se mejora. Lo que no se cuenta, no cuenta. La ciudadanía experta y no experta debe contar con los mejores elementos para que sus autoridades le rindan cuentas de manera más precisa.

¿Para quién es el Módulo Sistema de Indicadores?

El Sistema de Indicadores está diseñado para informar a la Autoridad institucional y  Direcciones en general sobre los avances hacia el cumplimiento de las metas establecidas.

¿En donde se ha implementado el Módulo Sistema de Indicadores?
  • Colombia – Presidencia de la República
  • El Salvador – Ministerio de Economía
  • República Dominicana – Presidencia de la República
¿Qué ofrece el PNUD-SIGOB para la implementación del Módulo Sistema de Indicadores?

El PNUD-SIGOB implementa el sistema de indicadores mediante:

  1. Metodología y formato para el relevamiento de la información de base de los indicadores seleccionados y el establecimiento de las metas intermedias.
  2. Capacitaciones a los equipos responsables de la administración del sistema en cuanto a:
    1. Inscripción y programación de metas por regiones y/o periodos.
    2. Creación de usuarios responsables de reportar avances.
    3. Capacitación a usuarios.
    4. Apoyo técnico para establecer interconexión entre fuentes de indicadores existentes.
¿Cuáles son los requisitos para la implementación del Módulo Sistema de Indicadores?
  1. Definir los principales indicadores a los cuales la institución deberá hacer seguimiento y tomar acciones para su cumplimiento.
  2. Definir las áreas y responsables de reportar los avances.
  3. Establecer y llevar a cabo reuniones para el monitoreo de los avances de los indicadores priorizados.

Resultados Esperados

  • Información oportuna para la toma de decisiones orientadas a propiciar el cumplimiento de las metas establecidas
  • Mayor transparencia institucional
  • Rendición de cuentas en línea

Experiencias

1. Colombia – Presidencia de la República:

Para esta implementación la Presidencia definió un set de indicadores prioritarios los cuales se interconectan con el Sistema Nacional de Indicadores denominado “SINERGIA”

2. El Salvador – Ministerio de Economía:

Para esta implementación se realizó una coordinación e interoperabilidad con los principales indicadores económicos del Banco Central, del Instituto Salvadoreño de Seguridad Social y la Superintendencia del Sistema Financiero, sirviendo de insumos para la toma de decisiones del Ministerio.

3. República Dominicana – Presidencia de la República

Para esta implementación los indicadores priorizados permiten el seguimiento a los avances de obra física de los principales proyectos de infraestructura del Gobierno.

Plataforma de Gestión

Tablero de control de indicadores
El Sistema de Indicadores presenta la siguiente plataforma de gestión, donde se encuentran los filtros que permiten seleccionar los indicadores por criterios de información. La búsqueda se puede realizar por estado, tipos, responsable de programación, responsable de avance, pendientes de actualización, por algún tipo de agrupamiento o clasificación que se haya realizado desde la administración o por cualquier criterio disponible.
A continuación, se muestra la información con la que se puede interactuar dentro de la plataforma.
1. Selección de clasificadores
2. Productos en los que participo
3. Productos en los que soy responsable de producto
4. Productos en los que soy responsable de programación
5. Pendiente de clasificación
6. Recientemente actualizados sin revisar
7. Pendientes de actualización
8. Productos en los que soy responsable de avance
9. Pendientes de distribución de metas
10. Estado
11. Tipos
12. Vigencia
13. Frecuencia

Tablero de control de indicadores


Tablero de Indicadores – Clasificadores
Los indicadores aparecen bajo los criterios de clasificación que fueron seleccionados para cada uno. La información se muestra de la siguiente manera:
1. Programa /Meta / Producto
2. Tipo de indicadores
3. Nombre y fecha del indicador asociado a la Meta
4. Información de responsable de programación, de avance y fuente
5. Tabla con la información del indicador
6. Estado de gestión de la Meta
7. Estado del indicador en función al rango de cumplimiento del periodo

Indicadores-clasificados


Tablero de Indicadores – Contenido
Para cada indicador, se define la meta final y se programan las metas de cada periodo. Posteriormente, se van registrando los avances respectivos, lo que permite conocer el porcentaje de avance y el estado del indicador

Tablero indicadores contenido


Proceso de Implementación

El PNUD-SIGOB ofrece para la implementación del Sistema de Indicadores una metodología compuesta de 4 etapas: